Acte de vente immobilier : délais, processus 

Écrit par Fabienne CORNILLON . Mis à jour le 29 juillet 2025 .
Temps de lecture : 7 min

L’achat ou la vente d’un bien immobilier est une étape importante, et l’acte de vente en est le point final. Ce document officiel marque le transfert de propriété et sécurise la transaction. Comment cela se déroule concrètement ? Qui intervient, à quel moment, et à quel prix ? On vous explique tout.

Qu’est-ce que l’acte de vente en immobilier ?

Définition et rôle de l’acte de vente

L’acte de vente immobilier, aussi appelé acte authentique, est le document final qui officialise la vente d’un bien entre un vendeur et un acheteur. C’est lui qui permet de transférer la propriété du bien immobilier au nouvel acquéreur. En clair, sans cet acte signé, la vente n’est pas finalisée, même si un compromis a été signé avant.

Il ne faut pas confondre l’acte de vente avec le compromis de vente : ce dernier est un accord préalable, mais non définitif. Il engage les deux parties sous certaines conditions (comme l’obtention d’un prêt, par exemple). L’acte de vente, lui, marque la conclusion de la transaction.

Différence entre acte authentique et acte sous seing privé

Il existe deux types d’actes :

• L’acte authentique est rédigé et signé chez un notaire. C’est le format obligatoire pour une vente immobilière.
• L’acte sous seing privé, lui, est rédigé par les parties elles-mêmes (ou via un agent immobilier), sans l’intervention d’un notaire. Ce type d’acte ne peut pas être utilisé pour une vente immobilière.

Qui conserve l’acte de vente ?

Une fois l’acte de vente signé, seul le notaire conserve l'original. On l’appelle la « minute ». L’acte est enregistré au service de publicité foncière. Le cadastre est ensuite mis à jour pour refléter le nouveau propriétaire.

L’acheteur reçoit une attestation de propriété le jour de la signature ainsi que les clés du bien immobilier. Suite à l’enregistrement, l’acquéreur reçoit ensuite une copie de l’acte de vente par courrier, voie électronique ou en main propre.

Le rôle du notaire dans l'établissement de l'acte de vente

Le notaire est un acteur clé dans une vente immobilière. Il ne se contente pas de faire signer des papiers. Il vérifie tout : qui est propriétaire, s’il y a des hypothèques, des servitudes, si les diagnostics sont à jour, etc. Il garantit la légalité de la vente et protège les deux parties.

C’est lui qui rédige l’acte de vente, en rassemblant toutes les informations utiles sur le bien, les conditions de vente, les documents obligatoires… Et qui s’assure que tout est en règle. C’est aussi le notaire qui encaisse les fonds et les reverse au vendeur.

Les étapes pour obtenir et signer un acte de vente immobilier

Le processus se déroule en 4 grandes étapes :

• Signature du compromis de vente : un premier accord entre acheteur et vendeur.
• Délai d’environ 2 à 3 mois pour réaliser toutes les démarches :
  • Obtention du prêt immobilier.
  • Réunir tous les documents nécessaires.
  • Réalisation des diagnostics.
  • Vérifications juridiques par le notaire.
• Signature de l’acte de vente chez le notaire, en présence des deux parties (ou de leurs représentants via procuration).
• Remise des clés à l’acheteur et versement de l’argent au vendeur.

Aujourd’hui, la signature peut se faire en présentiel ou en ligne grâce à la signature électronique sécurisée.

Que doit contenir un acte de vente immobilier ?

Un acte de vente immobilier doit contenir plusieurs données primordiales :

• Les coordonnées complètes des deux parties.
• L’adresse postale et description précise du bien (surface, annexes, équipements).
• L’origine du bien (ancien acte de vente, identité du vendeur, acte notarié).
• Clauses spécifiques : hypothèque, servitudes, conditions suspensives (si existantes).
• Prix de vente et modalités de paiement.
• Date de disponibilité.
• Montant des honoraires de la personne chargée de la vente.
• Informations liées à la copropriété (si existantes).
• Informations relatives aux dispositions d’exercice du droit de réflexion (lorsqu’il n’y a pas de promesse de vente).

Les documents annexés à l'acte de vente

Le notaire doit aussi un certain nombre de documents dans le cadre de la procédure :

Que se passe-t-il après la signature de l’acte de vente ?

Une fois que l’acte de vente est signé, l’acheteur devient officiellement le nouveau propriétaire du logement. Il reçoit les clés, une attestation de propriété, puis une copie de l’acte de vente notarié dans un second temps.

De son côté, le notaire procède à l’enregistrement de la vente et verse les fonds au vendeur. La transaction est ensuite enregistrée auprès du service de publicité foncière, généralement dans un délai de quelques semaines.

Les frais liés à l'acte de vente immobilier

Le jour de la signature, l'acquéreur règle le prix du bien (par virement dès 3 000 €) ainsi que les frais de notaire. Ce dernier remet un reçu, puis transfère les fonds au vendeur après l’enregistrement de l’acte, généralement sous un mois.

Si une promesse de vente a été signée en amont, l’indemnité d’immobilisation versée est déduite du prix au moment de la signature définitive. En cas de trop-perçu, le notaire rembourse la différence avec un relevé détaillé. Sinon, il peut réclamer un complément avant de délivrer le titre de propriété.

Les frais de notaire, en principe à la charge de l’acheteur (sauf accord contraire avec le vendeur), se composent de trois éléments :

• Les droits de mutation et taxes reversés à l’État (droits d’enregistrement, taxe d'enregistrement ou TVA).
• La rémunération du notaire pour la rédaction de l’acte, les conseils et les démarches.
• Les débours, c’est-à-dire les frais avancés par le notaire (extrait de cadastre, documents administratifs…).

Peut-on se rétracter après la signature de l’acte authentique ?

Un délai de réflexion est prévu pour l’acheteur si aucune promesse de vente n’a été signée en amont. Ce délai de réflexion est de 10 jours calendaires entre la remise à l’acquéreur par lettre recommandée du projet d’acte de vente et la signature de celui-ci.

Si le dernier jour de réflexion est un samedi, un dimanche ou un jour férié, le délai est prolongé jusqu’au 1er jour ouvré suivant. L’acte authentique ne peut être signé pendant le délai de réflexion de 10 jours, durant lequel aucune somme ne peut être exigée de l’acheteur. Le vendeur n’a, quant à lui, aucun délai de réflexion.

Questions fréquentes sur l'acte de vente immobilier (FAQ)

Qui rédige l'acte de vente d'un bien immobilier ?

C’est toujours le notaire qui rédige l’acte de vente d’un bien immobilier. Il se base sur les données fournies par les deux parties et vérifie tout ce qui doit l’être pour garantir une vente en bonne et due forme.

Que faire si j'ai perdu mon acte de propriété ?

En cas de perte de l’acte de propriété, vous pouvez demander une copie de l’acte au notaire qui a géré la vente, à tout moment. Autre possibilité, faire une demande au service de la publicité foncière.

Où est enregistré l'acte de vente ?

Le notaire envoie l’acte à l'administration, qui tient à jour le registre des propriétés. L’acte est aussi enregistré au cadastre.

L'acheteur et le vendeur doivent-ils obligatoirement être présents physiquement ?

Non, l’acheteur et le vendeur ne doivent pas être impérativement sur place le jour de la vente. Si l’un des deux ne peut pas être présent, une procuration peut être établie à un tiers ou au notaire. Il est même possible de signer à distance, grâce à l’acte authentique électronique.